XRechnung öffnen & anzeigen – kostenlos im Browser
Sie haben eine XRechnung (XML-Datei) oder ein ZUGFeRD-PDF erhalten und wollen wissen, was drinsteht? Datei auswählen – Sie sehen sofort Aussteller, Positionen und Beträge sowie das Ergebnis der formalen Prüfung nach EN 16931. Kostenlos und ohne Registrierung.
So funktioniert es
XRechnung öffnen in drei Schritten
Datei auswählen
XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD-PDF oben in das Feld ziehen oder auswählen – direkt aus dem E-Mail-Anhang gespeichert.
Rechnung lesen
Der Viewer zeigt die Rechnung wie ein normales Dokument: Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuersätze und Beträge.
Gültigkeit prüfen
Gleichzeitig läuft die Prüfung nach EN 16931 – Fehler werden auf Deutsch erklärt, nicht als Fehlercode.
Hintergrund
Was ist eine XRechnung – und warum ist sie unlesbar?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931. Anders als ein PDF ist sie eine reine XML-Datei: strukturierte Daten, gedacht für Software – nicht für Menschen. Öffnen Sie eine XRechnung im Editor oder Browser, sehen Sie nur Code. Das ist kein Fehler der Datei, sondern ihr Zweck: Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme lesen die Daten fehlerfrei ein, ohne Abtippen und ohne Texterkennung.
Zum Lesen brauchen Sie deshalb einen Viewer, der die XML-Daten als normale Rechnung darstellt – genau das macht dieses Werkzeug. Beim Format ZUGFeRD steckt die XML-Datei in einem gewöhnlichen PDF: Menschen sehen das PDF, Software liest den eingebetteten Datensatz. Beide Formate erfüllen die E-Rechnungs-Pflicht, die seit 2025 schrittweise für alle deutschen Unternehmen gilt – welche Fristen wann greifen, lesen Sie im Ratgeber.
Nur ansehen reicht ab jetzt nicht mehr
Seit dem 1.1.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Soloselbstständige und Kleinbetriebe. Dazu gehört mehr als das Öffnen: Eingehende Rechnungen müssen geprüft und über Jahre unveränderbar archiviert werden. Wie Sie die Empfangspflicht mit wenig Aufwand erfüllen, zeigt dieser Leitfaden.
RechnungsBrücke übernimmt das komplett: eigene Empfangsadresse, automatische Prüfung, GoBD-orientiertes Archiv – 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Fragen zum XRechnung-Viewer
Wie kann ich eine XRechnung öffnen?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei und in Programmen wie Word oder einem PDF-Reader nicht sinnvoll lesbar. Am einfachsten öffnen Sie sie mit einem Viewer im Browser: Datei oben auswählen – Sie sehen sofort Aussteller, Positionen und Beträge als übersichtliche Rechnung. Eine Installation ist nicht nötig.
Gibt es einen kostenlosen XRechnung-Viewer online – ohne Installation?
Ja, genau dafür ist diese Seite da: Der RechnungsBrücke-Viewer läuft komplett im Browser, ist kostenlos und verlangt keine Registrierung. Bis zu drei Belege pro Tag sind frei; im kostenlosen Testzeitraum der Anwendung prüfen Sie unbegrenzt viele Belege.
Kann der Viewer auch ZUGFeRD-Rechnungen anzeigen?
Ja. ZUGFeRD-Rechnungen sind PDF-Dateien mit eingebettetem XML. Der Viewer liest beide Ebenen, zeigt die strukturierten Rechnungsdaten an und prüft sie nach EN 16931 – genauso wie bei einer reinen XRechnung (UBL oder CII).
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Die Datei wird ausschließlich zur Anzeige verarbeitet und nicht gespeichert. Verarbeitung und Hosting finden in einem deutschen Rechenzentrum statt.
Wie kann ich eine XRechnung empfangen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Formal genügt ein E-Mail-Postfach – in der Praxis brauchen Sie zusätzlich einen Weg, die Rechnungen zu lesen und GoBD-konform zu archivieren. RechnungsBrücke stellt Ihnen dafür eine eigene Empfangsadresse bereit, prüft jede eingehende Rechnung automatisch und legt sie unveränderbar ab.
Sagt mir der Viewer auch, ob die Rechnung gültig ist?
Ja. Jede Datei wird gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 geprüft (inklusive der deutschen BR-DE-Regeln). Fehler werden verständlich erklärt – statt kryptischer Codes lesen Sie zum Beispiel: „Die USt-IdNr. des Empfängers fehlt.“