XRechnung & ZUGFeRD-Rechnung online prüfen
Ist die E-Rechnung gültig? Datei hochladen – der Validator prüft XRechnung (XML) und ZUGFeRD-PDF gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 samt der deutschen BR-DE-Regeln und erklärt jeden Fehler auf Deutsch. Kostenlos, online und ohne Registrierung.
Prüfumfang
Was der Validator prüft
Format erkennen
XRechnung in UBL- oder CII-Syntax, ZUGFeRD-PDF samt Profil – der Validator erkennt automatisch, was Sie hochgeladen haben, und liest bei ZUGFeRD den eingebetteten XML-Datensatz aus.
EN 16931 & BR-DE
Geprüft wird gegen die Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 – bei XRechnungen zusätzlich gegen die deutschen BR-DE-Regeln, etwa zu Leitweg-ID, Kontaktangaben und Zahlungsinformationen.
Fehler verständlich
Statt kryptischer Regel-Codes lesen Sie Klartext, zum Beispiel: „Die USt-IdNr. des Verkäufers fehlt.“ So können Sie die Rechnung gezielt beim Aussteller reklamieren.
Praxis
Die häufigsten Fehler in E-Rechnungen
Einige Fehler tauchen bei der Prüfung immer wieder auf: eine fehlende oder falsch formatierte Leitweg-ID bei Rechnungen an Behörden, fehlende Kontaktangaben des Verkäufers, unvollständige Umsatzsteuer-Angaben oder fehlende Zahlungsinformationen. Bei ZUGFeRD kommt ein Klassiker hinzu: Rechnungen im Profil MINIMUM oder BASIC WL enthalten keine vollständigen Rechnungsdaten und gelten deshalb nicht als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuerrechts.
Rechnung ungültig – was nun?
Als Empfänger reklamieren Sie die fehlerhafte Rechnung beim Aussteller und bitten um eine korrigierte Fassung – das Prüfergebnis liefert Ihnen die Begründung gleich mit. Als Aussteller korrigieren Sie die beanstandeten Felder in Ihrer Rechnungssoftware und stellen die Rechnung neu aus. Was formal zu einer gültigen E-Rechnung gehört, erklärt unser Ratgeber zur E-Rechnungs-Pflicht; den Unterschied der Formate zeigt XRechnung vs. ZUGFeRD.
Sie wollen die Rechnung nicht nur prüfen, sondern erst einmal lesen? Dafür gibt es den kostenlosen XRechnung- & ZUGFeRD-Viewer – dieselbe Engine, aufbereitet als lesbare Rechnungsansicht.
Jede eingehende Rechnung automatisch geprüft
Mit RechnungsBrücke landet jede E-Rechnung auf Ihrer eigenen Empfangsadresse, wird automatisch nach EN 16931 geprüft und unveränderbar archiviert – Sie sehen sofort, ob ein Beleg beanstandet werden muss. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung
Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung prüfen?
Laden Sie das ZUGFeRD-PDF oben in den Validator. Er liest den eingebetteten XML-Datensatz aus, erkennt das Profil und prüft die Rechnungsdaten gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 – das Ergebnis sehen Sie sofort, inklusive einer verständlichen Erklärung jedes Fehlers.
Wie prüfe ich, ob eine XRechnung gültig ist?
XML-Datei hochladen – der Validator erkennt automatisch, ob es sich um eine XRechnung in UBL- oder CII-Syntax handelt, und prüft sie gegen die EN 16931 samt der deutschen BR-DE-Regeln der XRechnung. Formfehler wie eine fehlende Leitweg-ID oder fehlende Zahlungsangaben werden einzeln aufgeführt.
Was bedeutet „konform nach EN 16931“?
Die EN 16931 ist die europäische Norm, die festlegt, welche Angaben eine E-Rechnung enthalten muss und welche Regeln zwischen den Feldern gelten. Nur Rechnungen, deren strukturierte Daten dieser Norm entsprechen, gelten umsatzsteuerlich als E-Rechnung – ein einfaches PDF erfüllt das nicht.
Ist der Validator wirklich kostenlos?
Ja. Bis zu drei Belege pro Tag prüfen Sie ohne Registrierung; im kostenlosen 14-Tage-Test der Anwendung sind es unbegrenzt viele. Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert – Verarbeitung und Hosting in Deutschland.
Muss ich eingehende E-Rechnungen überhaupt prüfen?
Ja, zumindest stichhaltig: Als Empfänger müssen Sie die Rechnung inhaltlich und formal kontrollieren, bevor Sie den Vorsteuerabzug geltend machen. Eine formal fehlerhafte E-Rechnung sollten Sie beim Aussteller reklamieren und korrigiert anfordern – der Validator zeigt Ihnen die Begründung gleich mit.
Was ist der Unterschied zwischen Viewer und Validator?
Der Viewer beantwortet „Was steht in der Rechnung?“ und stellt die XML-Daten lesbar dar. Der Validator beantwortet „Ist die Rechnung formal gültig?“. Technisch macht RechnungsBrücke beides in einem Schritt: Jede hochgeladene Datei wird angezeigt und gleichzeitig nach EN 16931 geprüft.