Ratgeber

E-Rechnung verstehen – ohne Fachchinesisch

Kurze, praxisnahe Leitfäden für Kleinbetriebe, Handwerker und Selbstständige: was das Gesetz verlangt, was Sie ignorieren dürfen und wie Sie die Pflicht mit möglichst wenig Aufwand erfüllen.

E-Rechnung empfangen: So erfüllen Sie die Empfangspflicht

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Soloselbstständige. Was das konkret heißt und wie Sie es mit wenig Aufwand sauber lösen.

Stand 25.8.2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten · Weiterlesen

E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028: Wer muss ab wann?

Alle Fristen der E-Rechnungs-Pflicht im Überblick: was seit 2025 gilt, wen 2027 die Versandpflicht trifft, welche Ausnahmen es gibt – mit Praxis-Fahrplan.

Stand 25.8.2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten · Weiterlesen

Kostenlose XRechnung-Viewer im Vergleich

Online-Viewer, ELSTER oder Desktop-Programm? Welche kostenlosen Wege es gibt, eine XRechnung zu öffnen – und welcher für Ihren Fall der richtige ist.

Stand 25.8.2026 · Lesezeit ca. 5 Minuten · Weiterlesen

ZUGFeRD-Rechnung öffnen und lesen

Ein ZUGFeRD-PDF sieht aus wie eine normale Rechnung – das steuerliche Original steckt aber im eingebetteten XML. So öffnen, lesen und archivieren Sie es richtig.

Stand 25.8.2026 · Lesezeit ca. 4 Minuten · Weiterlesen

XRechnung vs. ZUGFeRD: Der Unterschied einfach erklärt

Beide sind gültige E-Rechnungen nach EN 16931 – trotzdem gibt es klare Einsatzregeln: Behörden verlangen XRechnung, im B2B-Alltag punktet ZUGFeRD. Der Vergleich mit Entscheidungshilfe.

Stand 31.8.2026 · Lesezeit ca. 5 Minuten · Weiterlesen

EN 16931 einfach erklärt: Die Norm hinter jeder E-Rechnung

Ob XRechnung oder ZUGFeRD – gültig ist eine E-Rechnung nur, wenn ihre Daten der EN 16931 entsprechen. Was die Norm regelt, was „konform“ bedeutet und wie Sie es prüfen.

Stand 31.8.2026 · Lesezeit ca. 5 Minuten · Weiterlesen

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Ratgeber: E-Rechnung verstehen und Pflichten erfüllen | RechnungsBrücke